利用手順
1. ユーザー登録
機器を予約して使用するためには大学連携研究設備ネットワーク(以下、設備NW)にユーザー登録する必要があります。
新しく着任された先生等で自身が機器利用料金の支払責任者となる場合は、センター事務室までご連絡ください。設備NWでは「会計責任者」としてユーザー登録が必要になります。登録はセンターで行いますので、その後に予算上限と学外利用可否の設定をお願いします。
研究室に新しく配属された学生等が機器を利用する場合は、支払責任者となる研究室の先生に、設備NWの「利用者」としてユーザー登録をしてもらってください。
2. 利用申請書の提出
機器の利用申請は機器ごとに必要となります。利用申請書に記入の上、センター事務室までご提出ください。液体窒素の汲み出しも同様です。
3. 講習受講
原則としてすべての機器利用および液体窒素の汲み出しは、講習資格をもった教職員から講習を受けなければなりません。また機器によって講習を随時受け付けているものと、年に1~2回しか行わないものとがあります。とくに液体窒素を汲み出す場合は年に1回の学内全体講習会を必ず受講してください。
4. 利用申請(Web)
講習を受講したら設備NWで利用申請をしてください。
➀利用申請書が提出されていること
➁講習を受講したこと
以上２点がセンターで確認できたら利用申請を承認します。
5. 機器の予約・使用
利用申請が承認されたら、ご自身で機器を予約し使用できるようになります。
機器ごとに料金が設定されていますので、機器一覧に掲載している料金表をご確認ください。
また設備NW上で課金状況を確認できますが、実際の請求は使用記録簿(電子/紙)を元に行いますので、若干差異が生じることがあります。
基本的に本センター内の機器については設備NWを予約管理だけに使用しています。
ただし研究室所管の機器や他大学の機器はその限りではないのでご注意ください。
なお、予約・使用についてはできるだけ多くのユーザーが公平に利用できるよう、下記のルール・マナーをお守りください。
- 予約した時間に遅れたり、使わなかったり(空予約)などしないようにしてください。場合によっては研究室単位で利用を停止するなどの厳しい対応を取ることがあります。
- 原則として同一研究室で2日間連続して機器を使用した場合は、次の使用まで平日2日以上間を空けてください。ただし前日時点で翌日の予約がない場合については、2日を超えた連続使用を認めます。
- 連続使用に関しては機器ごとの事情も踏まえて柔軟にルールを運用しています。個別の運用については機器の管理者にお問い合わせください。
また以下の利用上の注意もよくお読みください。
利用上の注意
機器分析センターにおける緊急時の対応
利用料金規定
概要
センターの機器の運営には電気等の光熱水費用のほか、各種消耗品、メンテナンス、修理等に費用が必要であり、これらは受益者負担の原則により利用者からいただいています。各機器には利用料金の単価が定められており、機器一覧に掲示しています。なお、一般的な故障・不具合の復旧に必要な費用については利用者全員が負担する形となりますが、故意や講習会で何度も注意した点を守らなかった等、利用者の操作に重大な過失がある場合には、復旧費用を当該利用者にお支払いいただくことがあります。また、利用者登録を行わないで使用されて故障等を引き起こされた場合は、復旧費用をすべてご負担いただきます。
利用料金は年度ごとにすべての機器について集計し、利用者登録時の支払責任者から原則として翌年度お支払いいただきます。定年等で退職される教員を支払責任者としている利用者については、利用を退職の1ヶ月前までとし、退職までにすべてお支払いいただきます。
お支払いいただける経費は、法人運営費のほか、科学研究費補助金（研究費）等をお使いいただけます。詳しくは所属部局の会計担当者にご相談ください。
科研費等でのお支払いについて
科研費等でお支払いを希望される場合は利用年度内の支払いとなり、 利用前に手続きが必要です。
利用開始前に年度ごとに支払申請書を提出していただく必要があります。 申請後、学内の手続きを経て利用することができるようになります。また利用の都度、利用報告書を提出していただきます。
これらの手続きにおいてお支払いされる場合、以下の点にご注意ください。
- お取扱いできるのは当該年度の12月利用分までで、1月から3月までの利用分についてはすべて次年度にお支払いいただきます。
- 支払い手続き後にさかのぼって利用料金単価等が変更された場合、差額は翌年度に法人運営費等により清算します。
- 法人運営費による支払いは使用年度内にはできません。
- 科研費以外の予算による支払いをご希望の場合は、所属部局の会計担当者にご相談下さい。
- 申請については、複数経費はお引き受けできません。一つの経費からとさせていただきます。